文档安全管理系统 (SmartL)

进入电子文档办公的时代,企业的很多重要无形资产都是以文档的形式存在于办公电脑之中。而员工往往没有去为企业重要文档加密的意识。即使领导有这种意识,也是难于让所有员工及时去为所有文档加密。那分散在各处的企业文档不加密会给企业带来什么困扰呢?一旦重要文档没有加密,文档就能随时被别人拷贝和查看。特别在人员流动特别强的企业,就完全没有了自己的商业机密,竞争力自然下降,带给企业的就是财富的损失。

 

云易天成铠甲文档安全管理系统,对重要电子文档进行多种不同密级的加密保护,并可根据文档保护策略对特定用户群赋予文档各种内容访问权限。


系统为标准的C/S+B/S结构,在用户的机房部署服务器,在所有需要进行防护的终端计算机上安装客户端。客户端上的文档会根据用户的需求进行加密,用户在使用密文前必须先在客户端进行登录。系统通过加解密、授权、文档操作控制、日志、离线等功能为用户单位内的和带离单位使用的文档提供全生命周期的防护。


云易天成铠甲文档安全管理系统可以实现文档在企业内部正常使用,脱离网络环境无法打开,杜绝一切文档安全隐患。产品注重系统的易用性,从而降低管理成本,减少员工对文档安全管理的抵触,提高企业办公效率,完善文档使用的流程化管理。


在文档加密方面,通过手动、自动、手自一体(手动自动结合)的加密方式真正的做到精确定位所有涉密、重要的电子文档,为不同部门、不同员工制订出有针对性的加密方式,实现文档安全与使用灵活的统一。既不放过任何需要加密的文档,又不过分限制非涉密的文档和员工个人文档。同时保护企业所有员工的权益,兼顾安全防护和以人为本。

自动加密功能

手动加密功能

手自一体加密功能

账号、认证管理

文档分级授权管理

审批流程管理

离线管理

密文外发管理

保密文件夹加密管理

磁盘扫描加密管理

密钥管理

水印管理

邮件收发安全管理

文档备份管理

文档集中管控

应用系统加密与集成管理

审计日志管理

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