文档智能加密系统 (SmartX)

进入电子文档办公的时代,企业的很多重要无形资产都是以文档的形式存在于办公电脑之中。而员工往往没有去为企业重要文档加密的意识。即使领导有这种意识,也是难于让所有员工及时去为所有文档加密。那分散在各处的企业文档不加密会给企业带来什么困扰呢?一旦重要文档没有加密,文档就能随时被别人拷贝和查看。特别在人员流动特别强的企业,就完全没有了自己的商业机密,竞争力自然下降,带给企业的就是财富的损失。

 

云易天成铠甲数据资产智能加密系统,以智能内容识别为核心,对企业内部重要文档进行识别和加密,而对非重要文档不进行加密。从而强制保护企业核心机密,并把加密文档对企业业务的影响最小化。


* 自动加密公司核心文档

智能识别公司核心文档,并对核心文档进行加密保护。强制保护公司最重要的数据,防止意外事件发生。

* 智能分级文档

根据内容将公司文档智能分成不同的访问级别,从而防止员工越级访问机密文档。

* 文档外发管理

对于每个外发文档可进行精细化、细粒度权限管理,包括浏览次数、使用时间、阅读、编辑、打印等各项权限。

* 窗口浮水印

文档编辑窗口显示浮水印。涉密信息即使被拍照泄露,也带有拍照时间、责任人等信息。

* 自定义审批流程

支持多级、指定代理审核人等各类自定义审批流程,保证审批机制切实可行、高效便捷。

* 反截屏控制

防止客户端通过操作系统或软件对文档进行截屏。

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